INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Titolarità del trattamento:

I dati personali comuni e i dati particolari (cosi come definiti dal GDPR 679/2016), da Lei forniti saranno utilizzati da Bios Prevention Srl:

  • sede legale in Roma, Via A. Pierantoni n. 34,
  • sede operativa in Roma, Viale Marx n. 203
  • sede amministrativa in Roma, Viale Marx n. 229,
  • indirizzo pec: biospreventionsrl@legalmail.it,

che è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali comuni e particolari stabiliti dal Regolamento Europeo 679/2016.

Il Legale rappresentante della Bios Prevention Srl, Dr. Sante Fabrizi è il Responsabile del trattamento.

Finalità del trattamento:

I dati personali comuni (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo mail, estremi del documento di riconoscimento, recapito telefonico, etc.) e i dati sanitari che possono rivelare informazioni relative allo stato di salute, da Lei forniti al momento della richiesta esplicita di prestazione sanitaria presso la Bios Prevention Srl, saranno trattati esclusivamente ai fini della gestione contabile, amministrativa, e fiscale per l’espletamento degli obblighi di legge connessi a tali fasi procedurali e al fine della corretta esecuzione della prestazione sanitaria richiesta.

In rari casi i suddetti dati potranno essere inviati presso strutture sanitarie collegate alla Bios Prevention e che eseguono per nostro conto e sotto la nostra supervisione esami clinici in service.

I dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale saranno conservati separatamente dagli altri dati personali trattati per scopi amministrativo-contabili.

I dati personali particolari relativi ad accertamenti sanitari da Lei effettuati potranno essere oggetto di comunicazione a Lei o al suo medico curante tramite l’invio dei risultati, in formato PDF, solo e unicamente previa sua autorizzazione e richiesta esplicita effettuata in fase di accettazione. Al momento della firma del consenso informato le verrà pertanto richiesto un indirizzo di posta elettronica da utilizzare al fine di anticipare tali comunicazioni.

I dati personali comuni e quelli particolari potranno essere consultati da lei in un “archivio referti on web”, con lo scopo di documentare in maniera più completa possibile la sua storia sanitaria.

Dati personali comuni e particolari non saranno oggetto di diffusione.

Tutti i dati raccolti saranno trattati per le sole finalità di cura, prevenzione, diagnosi e riabilitazione dell’interessato.

La conservazione dei dati raccolti rispetterà le finalità e i criteri perseguiti nella raccolta per documentare in maniera più completa possibile la sua storia clinico sanitaria, rispettando la relativa normativa vigente.

Nel caso in cui il soggetto che dovrà effettuare la prestazione sanitaria abbia un’età inferiore ai 16 anni o sia persona incapace, la raccolta e il trattamento dei dati particolari sarà effettuato soltanto se e nella misura in cui tali dati verranno conferiti e autorizzati dall’esercente la potestà genitoriale e/o legale.

Modalità del trattamento dei dati:

I trattamenti effettuati sui dati particolari, sia comuni che sensibili, avverranno sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed in entrambi i casi, con le prescritte misure di sicurezza e con accesso limitato da parte di personale specificatamente individuato ed incaricato da parte del titolare del trattamento.

Inoltre, al fine di offrirLe i servizi aggiuntivi suddetti (raccolta dei dati sanitari presso l’archivio referti on web e la comunicazione dei referti tramite spedizione di e-mail) la Struttura adotterà le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei suoi dati, nonché un corretto trattamento degli stessi. Prima di accedere alla prestazione sanitaria Le verrà assegnato un numero. Da quel momento sarà chiamato con un codice numerico in modo da assicurarLe la massima riservatezza.

I dati personali comuni e particolari saranno trattati e conservati avendo riguardo alle procedure indicate dal Garante della privacy.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati:

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio a fini fiscali ed in relazione agli adempimenti connessi al rapporto con il Servizio Sanitario Nazionale.

Il rifiuto di conferire i dati obbligatori può comportare la non effettuabilità delle prestazioni.

Natura Facoltativa dell’Adesione ai Servizi Aggiuntivi

La raccolta dei dati idonei a rivelare lo stato di salute all’interno dell’archivio on-web ha carattere facoltativo per il cliente, poiché un suo rifiuto non compromette la effettuabilità della prestazione sanitaria richiesta. È altresì facoltativa la scelta di includere all’interno dell’archivio i dati relativi ad eventi clinici precedenti alla costituzione dello stesso.

Anche la spedizione tramite e-mail del risultato relativo agli esami di laboratorio effettuati è facoltativa. Un eventuale rifiuto del cliente non comporta la non effettuabilità della prestazione ma unicamente l’impossibilità da parte della Bios Prevention srl di comunicare gli stessi in seguito. Il paziente potrà in ogni caso avere i risultati suddetti in documento originale (formato cartaceo) detenuto presso la struttura, ritirandolo personalmente o attraverso persona delegata.

Comunicazione dei dati:

I dati raccolti e quelli derivanti dal processo di lavorazione necessario per il proseguimento della prestazione sanitaria da Lei richiesta non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati e/o resi accessibili a:

  • Aziende Unità Sanitarie Locali ed Enti Pubblici preposti al controllo delle strutture sanitarie.
  • Dipendenti, società terze, o altri soggetti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati, responsabili esterni e/o interni del trattamento (a titolo indicativo, medici, altri operatori sanitari, ente certificatore per il sistema gestione qualità, consulenti, aziende fornitrici delle strumentazioni tecniche e addette alla loro manutenzione, aziende fornitrici di assistenza tecnica e gestione dei vari software etc.)
  • Alte amministrazioni pubbliche per gli adempimenti di legge (ad es. comunicazione delle spese sanitarie sostenute da parte dei clienti, all’Agenzia delle entrate)
  • Istituti di Assicurazioni ed altri Enti Privati, esclusivamente sulla base di convenzioni formalizzate per iscritto a cui l’interessato abbia aderito per usufruire delle prestazioni stesse, in rari casi a soggetti dei quali il titolare si avvale in service (regolarmente nominati Responsabili del Trattamento)
  • L’accesso all’archivio referti on web è sempre consentito al soggetto che ha redatto il documento, limitatamente al documento stesso ed agli operatori sanitari della struttura, per motivi esclusivamente legati all’esecuzione delle attività da Lei richieste. L’accesso è consentito, inoltre, ai soggetti esercitanti la professione medica che dovranno trattarli nelle esecuzioni delle attività da Lei richieste, ai loro eventuali sostituti, per il tempo e le circostanze necessarie a garantirLe il migliore processo di cura possibile. Le è riconosciuta la facoltà di autorizzare la struttura a comunicare i dati sanitari a soggetti terzi (ad es. medico curante).

DPO – Responsabile protezione dati:

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali e sensibili della Bios Prevention Srl è Xelab Srl nella persona dell’Ing. Manuel Pici.

Eventuali comunicazioni potranno essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica: info@xelab.it

Diritti dell’interessato:

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere al titolare del trattamento dei dati:

  • la rettifica (art. 16 del GDPR);
  • la cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  • la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR.Inoltre, potrà chiedere di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei può, inoltre, formulare, una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

    Modalità di esercizio dei diritti:

    L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@biosprevention.ito a mezzo posta inviare a Bios Prevention Srl, Viale Marx n. 203 – 00137 Roma